Är verksamheten redo för vintern? 7 saker att kontrollera innan kylan kommer

Den första riktigt kalla morgonen är sällan rätt tillfälle att upptäcka att batteriet i arbetsfordonet är dåligt, att porten kärvar eller att ingen riktigt vet vem som ansvarar för snöröjningen.

För verkstäder och industriföretag innebär vintern andra förutsättningar för både maskiner, lokaler och människor. Kyla påverkar material och utrustning, snö förändrar logistiken och en isig gårdsplan kan snabbt bli både ett arbetsmiljöproblem och ett hinder för verksamheten.

Mycket går samtidigt att förebygga.

Här är sju områden som är värda en extra kontroll innan temperaturen börjar sjunka på allvar.

1. Ge maskinerna en genomgång innan kylan kommer

Maskiner som fungerat problemfritt hela sommaren behöver inte nödvändigtvis göra det när temperaturen sjunker.

Batterier är ett uppenbart exempel, men även smörjmedel, hydraulik, slangar och tätningar påverkas av temperatur. För maskiner som arbetar utomhus eller i ouppvärmda utrymmen blir det särskilt viktigt att rätt vätskor och smörjmedel används för de temperaturer som kan förekomma.

Det är därför klokt att tidigarelägga sådant underhåll som ändå närmar sig.

Kontrollera batterier och laddning, leta efter läckage, inspektera slangar och kablage och följ maskintillverkarens rekommendationer för service och vinterdrift.

Ett mindre fel som är enkelt att åtgärda i oktober kan bli ett betydligt större problem en kall januarimorgon.

2. Titta på verkstadens portar – från insidan

Industriportar är praktiska. Vintertid är de också stora öppningar rakt ut i kylan.

I verkstäder med många transporter kan portar öppnas tiotals gånger under en arbetsdag. Då handlar uppvärmning inte bara om vilken temperatur värmesystemet är inställt på, utan också om hur snabbt värmen försvinner.

Kontrollera därför tätningar, portarnas funktion och områden där personal arbetar nära öppningar.

Kallras och drag kan göra en arbetsplats obehaglig även om temperaturen längre in i lokalen är normal. Arbetsmiljöverket pekar särskilt ut dörrar och portar nära permanenta arbetsplatser som platser där skydd mot drag, exempelvis luftsluss eller luftridå, kan behövas.

Det kan också vara läge att kontrollera värmesystemet innan det faktiskt behöver arbeta för fullt.

3. Säkra gårdsplan, gångvägar och lastzoner

Den egna gårdsplanen är lätt att glömma när fokus ligger på produktionen inne i lokalen.

Men vintertid blir den en del av arbetsmiljön.

Bestäm i förväg vem som ansvarar för snöröjning och halkbekämpning. Prioritera entréer, gångstråk, lastzoner och platser där personal ofta kliver i och ur fordon.

Det finns goda skäl att göra detta innan första snöfallet. Arbetsmiljöverkets statistik visar att januari brukar vara den månad då flest anmälda halkolyckor med sjukfrånvaro inträffar, när olyckan orsakats av snö, vatten eller is på halt underlag.

Sand, salt eller annat halkbekämpningsmaterial bör därför finnas på plats innan det behövs, inte beställas när marken redan är täckt av is.

4. Glöm inte fordonen som håller verksamheten i gång

Produktionen kan fungera perfekt samtidigt som logistiken utanför portarna stannar.

Truckar, traktorer, lastmaskiner och mindre arbetsfordon behöver därför också ingå i vinterförberedelserna.

Kontrollera däck, belysning, batterier, torkarblad och annan utrustning som påverkar säkerhet och framkomlighet. Fordon som används för snöröjning bör naturligtvis också provköras tillsammans med plogblad och annan vinterutrustning innan den första snön ligger på marken.

För mindre arbetsfordon och fyrhjulingar kan däcken dessutom behöva kompletteras när underlaget blir riktigt halt. ATV-kedjor används exempelvis för att öka greppet vid arbete på is och hårt packad snö, bland annat vid plogning och transporter.

Oavsett fordon är principen densamma: vinterutrustningen bör vara monterad, kontrollerad eller åtminstone finnas tillgänglig innan väderprognosen plötsligt visar kraftigt snöfall.

5. Kontrollera vad som faktiskt ligger utomhus

Det är inte bara maskiner och människor som påverkas av vintern.

Material, kemikalier, färg, smörjmedel, batterier och andra produkter kan ha temperaturkrav för lagring. Vatten eller kondens kan dessutom skapa problem när material förvaras utomhus eller flyttas mellan kalla och uppvärmda miljöer.

Gå därför igenom utomhuslager och ouppvärmda förråd.

Vad kan stå kvar? Vad behöver flyttas? Finns det produkter som inte får frysa? Är emballage och väderskydd fortfarande hela?

Det är en enkel inventering som kan förhindra både förstört material och onödiga produktionsstopp.

6. Kom ihåg att kyla påverkar precisionen även hos människor

I en verkstad pratar vi gärna om maskinernas precision.

Men operatören är också en del av processen.

Kyla kan försämra både koncentrationsförmåga och uppmärksamhet. När händer och muskler kyls ned kan dessutom muskelfunktion, kraft och precision försämras. Arbetsmiljöverket lyfter särskilt fram att kalla fingrar kan göra monteringsarbete svårare. Riskerna med arbete i kyla handlar därför om mer än att någon tycker att arbetsplatsen känns obehagligt kall.

För verksamheter där personal arbetar utomhus, nära portar eller i kalla lokaler är det därför värt att se över både arbetskläder och möjligheten till återhämtning i varmare utrymmen.

Det är särskilt relevant vid arbetsmoment som kräver god fingerfärdighet och precision.

7. Planera för dagen då vintern ställer till det

Det går att förbereda sig väl och ändå vakna till 30 centimeter nysnö.

Därför behövs också en plan för det oväntade.

Vad händer om leveranser inte kommer fram? Vem kontaktas om värmesystemet stannar? Vilka maskiner måste prioriteras vid ett strömavbrott? Vem ansvarar för snöröjningen om den ordinarie personen är sjuk?

Det behöver inte vara en avancerad krisplan.

En enkel ansvarsfördelning och några dokumenterade kontaktvägar kan vara skillnaden mellan ett mindre avbrott och en hel arbetsdag som går förlorad.